Depuis dix mois, nous testons chez JANS un nouveau système de gestion des stocks afin de rendre les processus plus fluides et plus efficaces. Le but : regrouper les stocks et les capacités et économiser ainsi une précieuse surface de stockage.
Un pour tous – tous pour un : la gestion centrale des stocks chez JANS
L'entrepôt : un élément important du travail quotidien chez JANS. Sans le bon matériel au bon moment, rien ne va sur le chantier. Pour que le matériel de construction et d'installation nécessaire soit toujours prêt, nos magasiniers et acheteurs travaillent sans relâche dans l'ombre.
Nous vous présentons trois d'entre eux, qui font partie de notre nouvelle gestion centrale des stocks : Angélique Asselborn, Benjamin Pottier et Patrick Carvalho.
Une équipe pour mettre de l'ordre
Pour mettre cela en œuvre, il faut une équipe forte et compétente. Angélique Asselborn, notre acheteuse centrale, en fait partie. Elle se charge des négociations avec les fournisseurs et gère en outre le système de gestion des marchandises du groupe JANS.
« Je suis venue chez JANS pour m'investir dans ce nouveau service. C'est formidable de pouvoir travailler dans une atmosphère aussi familiale. Mon collègue Patrick et moi avons restructuré l'entrepôt, numérisé les stocks et allégé les processus d'inventaire », explique l'acheteuse, qui a également travaillé auparavant dans le secteur de la construction, apportant ainsi une expérience précieuse.
Amoureux des camions
Outre les achats, notre collaborateur Patrick Carvalho est surtout responsable du secteur des machines de chantier. Acheteur et logisticien, il s'occupe entre autres de la planification des missions et de la coordination des véhicules.
« Je m'occupe de la logistique des camions, y compris de la planification des tournées et de la gestion des véhicules loués. Grâce à mon amour pour les camions, je contribue à assurer le bon déroulement de la logistique de transport et de chantier de JANS ».
Tout en vue
Le troisième est notre acheteur Benjamin Pottier. Il est également responsable d'une flotte de machines. Son centre d’intérêt : les petites machines, de la perceuse à la plaque vibrante. Il doit s'assurer que tout est commandé à temps pour qu'il arrive sur le chantier dans les délais impartis. L'entretien et la réparation des engins relèvent également de sa responsabilité.
« Ce qui me motive, c'est l'ambiance de travail positive et un environnement de travail formidable. Je trouve également fascinante la diversité des matériaux de construction et des produits, car chaque projet offre de nouveaux défis et de nouvelles possibilités ».
Unir ses forces
Alors que par le passé, chez JANS, chaque entrepôt gérait son propre stock et s'approvisionnait lui-même en matériel, nous pouvons désormais regrouper de précieuses ressources grâce à la gestion centrale des stocks et à la force de travail unifiée.
« Les choses sont plus proches les unes des autres et tout est plus clair. Si nous avons quatre entrepôts et que chacun d'entre eux a une étagère pleine de vis en stock, ce n'est pas nécessaire. Les entrepôts peuvent désormais s'approvisionner les uns les autres », explique Mike Elsen, chef de service, à propos des avantages du nouveau système.
Le plan pour l'avenir est d'introduire les commandes directement depuis le chantier dans le système de gestion. Les monteurs et les techniciens doivent avoir un aperçu direct de ce qui est en stock chez JANS ou dans un autre entrepôt et de ce qui doit venir du fournisseur. Cela permet d'utiliser la surface de stockage de manière encore plus efficace.
Nous n'en sommes pas encore là ; mais avec le test actuel, nous sommes sur la bonne voie – avec une équipe solide qui veille chaque jour à ce que tout soit au bon endroit au bon moment.
